כשאתם רוצים לוודא שהיום הגדול שלכם מתנהל באופן חלק, שכירת שירותי חברה אמינה ובטוחה של
הסעות לחתונה לכם ולאורחים שלכם, היא חיונית.
אתם יכולים להזמין לימוזינה אחת עבורכם או אוטובוס הסעות אורחים או רכבים שונים, אבל לפני שתבחרו את כלי הרכב המתאים לכם, יש לא מעט לוגיסטיקה שכדאי להקפיד עליה. המומחים של רון גל לשירותי הסעות לחתונה ברחבי הארץ, חולקים את הטיפים הפנימיים שמנחים את הצוותים המקצועיים שלנו.
תוכן עניינים בעמוד
1. קריאת ביקורות והתרשמות אישית
מומלץ לחקור את המוניטין של חברת ההסעות שאתם מעוניינים להזמין, לפני שתיפגשו עם הנציגים כדי להתרשם מהרכבים המוצעים, ולסגור את הפרטים עם נציגי החברה. אל תבזבזו את הזמן שלכם על חברה שיש לה ביקורות שליליות.
הקפידו להתרשם מהרכבים באופן אישי, ואם נציגי החברה יתחמקו או יימנעו מהצגת הרכבים, כדאי שתבחרו חברה אחרת כי יתכן שזוהי חברת תיווך לשירותי הסעות לחתונה, ויש סיכוי שהרכב שתזמינו יהיה שונה מהרכב שתקבלו ביום החתונה שלכם.
2. הזמנה מוקדמת
הצעד הכי חשוב בהזמנת הסעות לחתונה הוא להזמין את הרכבים המתאימים מוקדם. אם אתם יודעים איזה סוג רכב מתאים לכם, ואתם מוצאים אותו אצל חברה שאתם סומכים עליה, אל תמתינו.
סביר להניח שאנשים אחרים שמתחתנים באותו יום סומכים גם הם על החברה שבחרתם, והרכב המועדף עליכם לא יהיה פנוי.
3. כדאי שתהיו מוכנים לענות על שאלות
כשהנציגים שלנו מסייעים ללקוחות לבחור את הרכבים המתאימים להם, הם שואלים אותם את השאלות הבאות:
- כמה אורחים אתם צופים שיזדקקו לשירות הסעות?
- באיזו נקודת איסוף תרצו שהנהגים שלנו ימתינו לכם?
- מאילו אזורים רוב האורחים שלכם מגיעים?
- באיזו שעה מתחיל טקס החופה?
שאלות אלו מאפשרות לנו לקבוע כמה רכבים כדאי שתשכרו; מה תהיה העלות שלהם על סמך שעות השירות, מרחקי הנסיעה עד לאולם או לגן האירועים, וזמני הנסיעה המשוערים.
4. תקשורת ברורה היא המפתח להצלחה בבחירת שירותי הסעות לחתונה
נציגי חברת שירותי הסעות לחתונה צריכים לקבל את כתובות המיקומים שלכם ושל האורחים לאיסוף וחזרה בסיום האירוע. המידע צריך להיות מפורט ולכלול גם את כל התחנות שאתם מעוניינים לבצע עם ציר זמן מדויק ככל הניתן.
תכנון מוקדם ותקשורת חלקה עם חברת ההסעות הם המפתח להצלחה, והתנהלות זו תבטיח גם ששירות ההסעות שאתם מארגנים לעצמכם ולאורחים שלכם יתנהל חלק ביום החתונה שלכם.
5. אל תנסו למלא רכב עד מלוא הקיבולת שלו
כדאי שהרכבים שתבחרו לעצמכם ולאורחים שלכם לא יהיו מלאים עד קצה הקיבולת שלהם ביום חתונתכם. אם יש לכם שישה מלווים לחתונה, בחרו לימוזינה שיש בה מקום לשמונה עד עשרה אנשים.
אם, למשל, יש לכם שלושים אורחים שזקוקים לשירותי הסעות, בחרו אוטובוס שמכיל בנוחות ארבעים או חמישים נוסעים. אנחנו מבטיחים כי העלות הנוספת תהיה שווה את חוויית הנסיעה הנוחה והנעימה.
6. קביעת מרווח זמן מספיק לפני ולאחר האירוע
כשאתם מזמינים שירותי הסעות לחתונה, הקפידו לוודא שהנהגים לוקחים בחשבון מרווחי זמן מספיקים לפני האירוע ובסיומו.
כך, למשל, אם ההזמנה כוללת שירות הסעות לכם ולאורחים שלכם, הנהגים צריכים לאסוף אתכם מספיק זמן לפני האירוע, כך שיהיה לכם ולמלווים שלכם זמן להתארגן, ולוחות הזמנים לאיסוף האורחים שלכם צריכים לכלול גם מרווחי זמן מספיק גדולים, כך שלא יתרחשו עיכובים של פקקי תנועה או תרחישים בלתי צפויים על הכבישים.
הנהגים צריכים להיות מוכנים גם להמתין את פרק הזמן הדרוש עד שאחרון האורחים יעזוב את האירוע, גם אם יהיה צורך להמתין שעה או יותר לאחר הזמן שנקבע מראש
