איך לארגן הסעות לאירועים לאורחים ללא כאב ראש

כאשר מתכננים אירוע משפחתי או עסקי נהוג להציע לאורחים שירותי הסעות לאירועים. ההסעה המאורגנת לאורחים מאפשרת לכולם להשתתף באירוע, גם מי שאין לו רכב פרטי או רישיון נהיגה וגם אורחים שאינם מעוניינים לנהוג שעות ארוכות ובדרכים לא מוכרות. 

הפתרון המומלץ לארגון הסעה לאורחים הוא לפנות לחברת ההסעות רון גל, החברה מספקת מענה מקצועי לכל בקשה והסעה ומציעה שירותי הסעות בכל הארץ ולכל מטרה. רון גל היא מהחברות המובילות בענף ההיסעים, לחברה יש צי רכבים גדול הכולל אוטובוסים מפוארים, מיניבוסים יוקרתיים, רכבי הסעות זעירים, רכבי הסעות עם מעלון להסעת נכים ורכבי הסעות VIP.

כללים חשובים בבחירת שירות הסעות לאירועים

לאחר שתיאמתם מועד ובחרתם היכן לקיים את האירוע עליכם להחליט האם להציע הסעה לאורחים. כיום מקובל להציע הסעה לאירוע בין אם האירוע מתקיים מחוץ לעיר ובין אם לא. לאחר ששלחתם הזמנות עליכם לבדוק מי מהאורחים זקוק להסעה כדי לבדוק מול חברת ההסעות אילו פתרונות היא מציעה ומהו המחיר.

הכללים החשובים והבסיסיים לבחירת חברת הסעות הם:

• ותק וניסיון בענף של חברת ההסעות.
• אזורי שירות.
• סוג רכבי ההסעות שהחברה מחזיקה.
• המלצות וחוות דעת על החברה.
• איכות השירות.
• מחיר ההסעה לאירוע ובחזרה ממנו.
• תחזוקת ובטיחות רכבי ההסעות.

לאילו אירועים אפשר להזמין הסעה?

רון גל מציעה שירות הסעות לכל סוגי האירועים, כולל אירועים קטנים. ניתן להזמין הסעה לכל סוגי האירועים המשפחתיים והעסקיים, לרבות מסיבות בר או בת מצווה, בריתות, חתונות, ימי הולדת, שבת חתן, חינה, אירועי השקה, אירועי סוף שנה לצוות ארגונים, ימי כיף וגיבוש, תערוכות, ימי עיון, כנסים ועוד.

מומלץ להכין רשימה מסודרת של כל האורחים הזקוקים להסעה לאירוע, וכדאי לקחת בחשבון שאורחים נוספים יבחרו ברגע האחרון להגיע לאירוע באמצעות ההסעה המאורגנת, לכן יש להוסיף כ-10% נוסעים נוספים.

חשוב לזכור כי חברות ההסעה עמוסות בעונת הקיץ מאחר ויש הרבה אירועים. לכן חשוב לתאם הסעות לאירועים כמה שיותר מוקדם, ואין להמתין לרגע האחרון. חברת ההסעות חייבת לדעת מראש כמה אורחים זקוקים להסעה והיכן הם גרים, כך אפשר לתכנן את מסלול הנסיעה וכמות האוטובוסים, המיניבוסים ושאר הרכבים.

השכרת אוטובוס לאירוע מחברה מקצועית ואמינה מבטיחה לכם ראש שקט מדאגות. עליכם לעדכן את האורחים היכן נקודות האיסוף ובאיזה שעה ההסעה יוצאת או עומדת לעבור באחת מנקודות האיסוף בדרך.

איזה רכב הסעות מתאים לכם?

כאשר בוחרים הסעות לאירועים יש להחליט האם זקוקים לאוטובוס, למיניבוס או לרכב הסעות זעיר. אוטובוס מסוגל להסיע בנוחות ובבטחה עד 52 נוסעים (יש דגמים המיועדים ל-55 נוסעים), עם זאת עדיף לאפשר לאורחים להגיע בנוחות לכן לא כדאי לצופף את השורות. השכרת מיניבוס מאפשרת לכם להציע הסעה לעד 19 אורחים, ורכבי הסעות זעירים מיועדים להסיע עד 10 או 14 אנשים, בהתאם לדגם הרכב.

אגב, לחתן ולכלה ולאורחים החשובים ביותר אתם יכולים להזמין שירות הסעות VIP. לרון גל מגוון רכבים מפוארים המציעים רמת אבזור יוקרתית, מושבים מרופדים ונוחים, מערכת מולטימדיה משוכללת, מקרר קטן ועוד. 

למה כדאי לכם להזמין הסעה לאירוע רק מרון גל?

שירות הסעות לאירועים מזמינים רק מחברת רון גל בגלל הניסיון הרב, המקצועיות, המחירים התחרותיים והאטרקטיביים, הזמינות הגבוהה והשירות ללא פשרות. כל לקוח זוכה לנציג שירות צמוד המסייע לו לקבל החלטות נכונות ומשתלמות.  לאחר תיאום תאריך ושעת ההסעה אתם זוכים לראש שקט מדאגות ואנו דואגים לכל השאר.

הזמינו עכשיו הסעות לאירוע מרון גל ותיהנו משירות מעולה, מפתרון נוח לאורחים, משיעור הגעה גבוה לאירוע החשוב והמרגש שלכם, ולשירות יעיל ללא כאבי ראש ובעיות, במחיר שווה לכל כיס.

שירותים נוספים ברון גל: הסעות עובדים | הסעות תלמידים | הסעות לטיולים